Plataforma de Inteligência e Conformidade Documental
O Audit transforma acervos documentais em uma visão objetiva de conformidade e cria uma barreira inteligente contra a entrada de novos documentos inadequados.
Digitalizar documentos é apenas o começo. O Audit foi concebido para analisar acervos e controlar a entrada de documentos em diferentes processos e finalidades. A solução identifica pendências, não conformidades e inconsistências, ajudando a garantir que cada documento esteja completo, adequado e preparado para o processo ao qual se destina.
área de atuação
Inteligência e Conformidade Documental
Benefício
Produtividade · Padronização · Visibilidade · Prevenção
Tecnologia
Web · IA · Captta API
O arquivo existe. Mas você pode confiar nele?
Um documento pode estar digitalizado, armazenado e ainda assim não estar adequado para o processo que depende dele.
Pode estar ilegível, classificado incorretamente, associado à pessoa errada, incompleto ou simplesmente não atender ao requisito esperado.
O problema é que, muitas vezes, isso só é descoberto quando o documento já é necessário.
SOLUÇÃO
Uma nova camada de inteligência para o seu acervo documental
O Audit é a plataforma de inteligência e conformidade documental da Debarry.
Ele analisa documentos e dossiês em escala, combinando verificações técnicas, critérios documentais, regras institucionais e inteligência artificial para transformar informações dispersas em uma visão objetiva e acionável.
Mais do que identificar um problema, o Audit ajuda a entender sua condição e indica o que pode ser feito em seguida.
Analise o que já existe
Descubra o que está correto, o que está ausente e o que precisa ser tratado antes que uma pendência interrompa o processo.
Acervo existente
Identificação de documentos ausentes
Análise de qualidade e legibilidade
Verificação de classificação
Identificação de inconsistências
Avaliação dos requisitos do dossiê
Priorização de pendências
Controle o que está entrando
Avalie novos documentos antes que sejam incorporados ao processo e evite que o passivo documental continue crescendo.
Entrada preventiva
Avaliação automática
Critérios padronizados
Identificação de arquivos inadequados
Controle por integração/API
Tratamento antes da incorporação
O Audit transforma um processo de conferência documental em uma jornada estruturada de análise, diagnóstico e tratamento.
Conecte
Receba documentos e dados do acervo ou das integrações definidas.
Verifique
Avalie características técnicas e condições básicas do arquivo.
Compreenda
Analise tipo, conteúdo, legibilidade e relação com o aluno ou processo.
Avalie
Compare documentos e dossiês com os critérios configurados.
Direcione
A plataforma indica a ação recomendada para cada situação.
Acompanhe
A plataforma apresenta resultados, filtros, indicadores e evolução das pendências.
Encontrar o problema é apenas o começo
O Audit não olha apenas para o arquivo. Ele considera diferentes dimensões para compreender se aquele documento está adequado à finalidade para a qual será utilizado.
Análise técnica: formato, OCR, tamanho, processamento e condições do arquivo.
Legibilidade: qualidade da imagem, conteúdo comprometido e necessidade de tratamento.
Classificação: identificação do tipo documental e enquadramento na taxonomia definida.
Pertencimento: relação do documento com o aluno e identificação de possíveis associações incorretas.
Requisitos: presença, suficiência e atendimento dos documentos esperados.
Soluções
Leve sua instituição a novos patamares com nossas soluções.
