Software GED
Centralize, organize, pesquise, proteja e integre grandes acervos documentais em uma plataforma construída para operações complexas.
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Empresas Clientes
O Doc.Xpress centraliza documentos nato-digitais e digitalizados em um ambiente estruturado, permitindo classificação, indexação, consulta, controle de acesso, integração e rastreabilidade ao longo de todo o ciclo documental.
área de atuação
Gestão e Governança Documental
Benefício
Controle, integração e rastreabilidade
Tecnologia
Web · APIs · Integrações corporativas
Website
Gestão Eletrônica de Documentos
O Doc.Xpress foi desenvolvido para fazer parte do ecossistema tecnológico da organização, e não para criar mais um sistema isolado. APIs REST, Web Services e integrações nativas permitem conectar documentos e processos a ERPs, portais, aplicações corporativas e sistemas legados.
O resultado é uma gestão documental integrada à operação: o usuário acessa documentos dentro dos processos que já utiliza, enquanto o Doc.Xpress cuida da organização, segurança, rastreabilidade e preservação do acervo.
SOLUÇÃO
Muito além de armazenar documentos
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos vai muito além de transformar documentos físicos em arquivos digitais. Ele conecta informações, documentos e processos para tornar o acervo documental mais acessível, seguro e útil à operação da instituição.
O Doc.Xpress centraliza documentos digitais e digitalizados em um ambiente estruturado, permitindo classificar, indexar, consultar e controlar o acesso às informações com segurança e rastreabilidade. A plataforma também integra documentos e dados aos sistemas da instituição, mantendo arquivos concluídos ou em andamento disponíveis para as operações em tempo real.
Mais do que armazenar arquivos, o Doc.Xpress organiza o acervo documental e transforma documentos em informação acessível, protegida e pronta para ser utilizada. Uma plataforma que acompanha o ciclo de vida dos documentos e conecta o conteúdo aos processos reais da organização.
Integração
Integre o Doc.Xpress ao TOTVS RM e a outros sistemas por meio de APIs e serviços de integração.
Segurança e rastreabilidade
Controle de acesso, permissões, registros de atividade e infraestrutura preparada para proteger documentos críticos.
Conformidade
Recursos para apoiar os requisitos de gestão do acervo acadêmico, proteção de dados, indexação, rastreabilidade e assinatura digital.
Portarias MEC
Em conformidade com as Portarias MEC nº 315/2018 e nº 360/2022 para digitalização e gestão do acervo acadêmico.
Certificado digital
Integração com certificados ICP-Brasil para assinatura de documentos e processos que exigem autenticidade, integridade e validade jurídica.
Operação integrada
Busca, consulta, gestão e geração de documentos conectadas aos sistemas e aos processos da organização.
O documento aparece onde o processo acontece
Um GED para diferentes áreas da organização:
Educação: acervo acadêmico, dossiês de alunos, documentos administrativos e processos acadêmicos.
Recursos Humanos: dossiês de colaboradores, documentos admissionais, contratos e registros funcionais.
Financeiro e Administrativo: contratos, comprovantes, documentos fiscais, processos internos e documentos de fornecedores.
Jurídico: contratos, procurações, processos, documentos societários e registros relacionados.
Comercial: documentos de clientes, propostas, contratos e registros de relacionamento.
Operações: documentos gerados ao longo dos processos, formulários, registros e evidências operacionais.
Soluções
Leve sua instituição a novos patamares com nossas soluções.
